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                    公司地址:長沙市芙蓉區德政園
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                中小型企業如何選擇適合自己的復印機?

                發布日期2015-09-08
                由于復印機是一種成熟的辦公設備,因此目前租賃復印機的公司非常多,那么中小型企業如何選擇適合自己的復印機呢?
                租賃復印機需要考慮的因素: 
                1、租賃的復印機性能
                企業租賃復印機,一般會根據企業自身的需要選擇功能合適的復印機即可。租賃費用跟復印機的性能成正比。
                按應用范圍來講,有主流辦公型復印機、工程圖紙復印機、便攜式復印機。
                按復印的顯影方式來分,有單組和雙組兩種。
                按復印的顏色來分,有單色、多色和彩色復印機之分。
                按復印尺寸來分,有普及型,手提式復印機及工程圖紙復印機。
                按對紙張的要求來劃分,可分為特殊紙復印機及普通紙復印機。
                按復印權限來分,有常規復印機和保密復印機。
                按成像處理方式來分,可以分為數字式和模擬式復印機。
                按復印速度來分,可分為低速、中速和高速三種檔次(均以A4幅面的文檔為準)。
                2、復印機的租賃時間
                對于大多數企業來說,都會采取長期租賃的方式,成本更低,控制更穩定。一般租賃時間是一年起租,大家需要弄清楚的是在租賃期內,都有些什么靈活機制,是否可以更換機型,是否可以調整付款方式,是否有備機服務等。因為服務商的不同,其服務方式和質量也不盡相同。
                3、租金及其支付方式
                很多公司在復印機租賃方面都采取押金+月租+印量的收費方式。押金一般在三千元左右,主要是確保服務商提供復印機之后的風險最小化,雙方合同期滿時,只要機器沒有人為的損害,押金當如數歸還;月租就類似于我們手機的座機費,是您占用這一設備所付出的金錢。一般復印機租賃的月租最低為每月三百元左右,可根據公司具體印量調整月租價格。這些都取決于您所租賃的機器本身的價值;還有就是印量,服務商用來租賃的復印機很多情況下都不是新機器,所以機器在被租賃的時候,本身就有一定的印量,這一切都記錄在復印機的計數器內。計數器里的原始印量將被寫入租賃合同中,以后按每頁多少錢來計算,只需幾分錢一張。
                支付方式除了押金是在收到復印機之后一次性付清外,月租和復印費可以按月結、季付、年結等多種方式支付。
                4、復印機的新舊程度
                復印機的新舊程度直接影響到它的工作質量。一臺老化的復印機難免出現種種問題,雖然服務商免費提供維修服務,但也多多少少影響到您的正常工作。目前市場上用于租賃的復印機很多是六成新或者七成新,但我們公司為您提供的復印機都是九成新的機器。
                5、硬件維修及定期清理費用
                除人為因素損壞,辦公設備的正常維護費用、清潔費用、碳粉等耗材費用一般情況下均由租賃公司承擔。
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